Une page de départ
Noter la date, les personnes présentes, le contexte de la visite autorisée et le thème que l’on souhaite documenter. Ajouter les sources consultées et les limites du parcours convenu. Le carnet sert d’abord à retrouver ce que l’on savait au moment de l’observation.
Une entrée par observation
Pour chaque point, garder un horaire, une description brève, le numéro des photos ou du son associé et une question éventuelle. Si plusieurs personnes ont remarqué la même chose, recueillir leurs descriptions séparément avant de les comparer.
Les conditions font partie du récit
Éclairage naturel, météo visible, bruits environnants et matériel utilisé aident à relire les documents. Un son capté dans une pièce réverbérante ou une image prise à travers une vitre demandent leur contexte. Ne pas transformer une limite de captation en propriété mystérieuse du lieu.
Au retour, conserver les versions
Ranger les originaux avant de sélectionner les images du récit. Distinguer la note prise sur place de l’analyse ajoutée ensuite. Garder une copie de travail pour les annotations et le montage permet de revenir à la source lorsque de nouvelles questions apparaissent.